PRIVACY POLICY個人情報保護方針

ビットクロス株式会社（以下、当社と言います）は、会社設立以来蓄積してきたWebシステム開発の知識・経験・技術をもとにして、お客様に高品質のWebシステムを提供しております。
当社Webシステム開発と提供において、マイナンバー（個人番号）を含む個人情報（以下、個人情報という） を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、当社全従業 者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針と定め、その徹底を図る事とします。 尚、詳細は「個人情報の取扱いについて」をご覧下さい。

1. 適切な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせすると共に、適切な手段により取得します。

2. 個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う処置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨を予めご連絡し、同意を頂いた上で利用します。但し、マイナンバーについては、番号法の定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

3. 個人情報の提供

予め、皆様から同意を頂いている場合及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供しません。但し、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する「個人情報保護の契約」を締結し、適切な取扱いが行われるよう管理・監督します。

4. 安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏洩、滅失又は棄損を防止すると共に是正に努めております。

5. 関係法令及びガイドライン等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める方針及びその他の規範を遵守すると共に、本方針並びに社内規定を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6. 継続的改善

事業内容の変化及び事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応し、個人情報取扱体制の見直を行い、継続的な改善に努めてまいります。

7. 苦情、相談及び開示等への対応に関すること

個人情報に関する苦情、相談及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問い合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問い合せ窓口まで連絡を下さい。

個人情報の取扱いについて

皆様の個人情報は「個人情報保護方針」に基づき、以下の通り取扱います。

1. 個人情報の利用目的及び開示対象個人情報について

以下の業務を遂行する目的で個人情報を取得し、利用させて頂きます。

1. お取引先（個人・企業）の個人情報（当情報は、開示対象個人情報です）
   - 見積、注文、納品、検収、税務管理等に係わる連絡
2. 従業者の個人情報（当情報は、開示対象個人情報です）
   - 従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡） ・緊急時での連絡及び災害時に於ける対策及び安全管理等
3. 退職者の個人情報（当情報は、開示対象個人情報です）
   - 各種の連絡、法律上要求される諸手続
4. 採用応募者に関する個人情報（当情報は、開示対象個人情報です）
   - 採用情報等の提供・連絡及び採用業務
5. 採用紹介会社からの応募者に対する個人情報（当情報は、非開示対象個人情報です）
   - 採用検討に関する連絡及びその後の可否連絡検討業務
6. お問い合せ、ご相談、クレーム等頂いた個人情報（当情報は、開示対象個人情報です）
   - 上記事項への対応に係る業務

2. 個人情報管理責任者の設置と安全管理について

次の者を個人情報管理責任者とし、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理します。

【個人情報管理責任者】
連絡先：管理部長
電話番号：03-6206-0212

3. 開示対象個人情報に関する事項について

ご本人からの開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止および第三者提供記録の開示を求められた場合、速やかに対応させて頂きます。
尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせし、理由を説明します。これらの請求やお問い合せは、ご相談は下記お問い合せ先迄ご連絡下さい。

【個人情報に関するお問い合せ先】
ビットクロス株式会社　個人情報担当
電話番号：03-6206-0212
FAX：03-6206-0466
〒110-0003　東京都台東区根岸3-1-22 立花ビル台東根岸6F

4. 個人情報保護認定団体について

当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565/ 0120-700-779
※当社のサービスに関する問い合わせはご遠慮くださいますようお願い致します。

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
〒103-0012東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
電話番号：03-3249-4104
受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）
※当社のサービスに関する問い合わせはご遠慮くださいますようお願い致します。

制定日　平成28年5月18日
改定日　令和5年2月20日